Правила аккредитации

1. Общие положения

1.1. Аккредитация представителей средств массовой информации (далее – представителей СМИ) на Форум и Выставку «Транспорт России», проходящие 14 - 16 ноября 2023 года, Комплекс «Гостиный двор», Москва, Россия, (далее – Мероприятие) проводится в целях:

организации обширного, свободного и оперативного освещения Мероприятия в СМИ;
обеспечения необходимых условий для профессиональной деятельности представителей СМИ по подготовке и распространению полной и достоверной информации о Мероприятии.

1.2. Аккредитация представителей СМИ осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации «О средствах массовой информации» и настоящими Правилами для успешного взаимовыгодного сотрудничества, а также в целях упорядочения работы на Мероприятии представителей СМИ.

1.3. Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех форматах Мероприятия.

1.4. При осуществлении профессиональной деятельности представители СМИ обязаны уважать права и законные интересы участников и персонала Мероприятия и соблюдать общепризнанные нормы этики.

2. Аккредитация представителей СМИ

2.1. Правом подать заявку на аккредитацию своих журналистов на Мероприятие обладают редакции всех СМИ, зарегистрированных в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, а также редакции иностранных СМИ, зарегистрированных в соответствии со своим национальным законодательством и МИД России.

3. Аккредитационная карта (далее – пропуск/бейдж «Пресса»)

3.1. Пропуск/бейдж «Пресса» выдается при регистрации на Мероприятие (на стойке Регистрации СМИ) лично в руки журналисту и является документом, подтверждающим аккредитацию журналиста на Мероприятие.

3.2. Пропуск/бейдж «Пресса» действует на весь период проведения Мероприятия. Любые другие аккредитационные карточки, а также служебные удостоверения для работы в месте проведения Мероприятия недействительны.

3.2. Пропуск/бейдж «Пресса» выдается только при выполнении следующих условий:

при наличии подтвержденной аккредитации в базе данных Мероприятия и/или при предъявлении распечатанного письма-приглашения, направленного пресс-службой Мероприятия представителю СМИ лично на указанную в заявке на аккредитацию электронную почту;
при предъявлении удостоверения личности.

3.3. Пропуск/бейдж «Пресса» не дает права присутствовать на форматах, проводимых в рамках Мероприятия, требующих отдельных приглашений, исключая пресс-брифинги и круглые столы.

3.4. Проход представителей СМИ на закрытые мероприятия с участием Президента и членов Правительства Российской Федерации осуществляется в специальном порядке, установленном соответствующим подразделением Администрации Президента Российской Федерации и ФСО России.

3.5. Пропуск/бейдж «Пресса» необходимо носить на видном месте в течение всего времени нахождения на площадке проведения Мероприятия.

4. Порядок аккредитации

4.1. Подача заявок на аккредитацию СМИ на Мероприятие проводится онлайн посредством заполнения интерактивной формы на официальном сайте Мероприятия.

4.2.Прием заявок на аккредитацию проводится строго до 12 ноября 2023 года. В случае задержки предоставления заявки Организатор не гарантируют получение аккредитации.

4.3. В заявке необходимо заполнить все поля аккредитационной формы, особое внимание обратить на обязательные поля, отмеченные звездочкой.

4.4. В том случае, если представитель иностранного СМИ не имеет аккредитации МИД России, помимо заявки на официальном сайте Мероприяти необходимо направить письмо в адрес пресс-службы Мероприятия с просьбой предоставить аккредитацию на Мероприятие на официальном бланке СМИ за подписью руководителя и заверенное печатью организации.

4.5. Аккредитованными являются журналисты, получившие персональное подтверждение аккредитации от Организаторов Мероприятия. Подтверждение направляется представителю СМИ на адрес электронной почты, указанный в аккредитационной форме, за 3 дня до начала Мероприятия.

5. Количество аккредитуемых представителей СМИ

5.1. Число представителей СМИ, которые могут принять участие в Мероприятии, ограничено. Такая мера обусловлена стремлением Организаторов Мероприятия обеспечить представителям СМИ максимально комфортный режим работы и быстрый доступ ко всем необходимым ресурсам в условиях значительного интереса к мероприятию со стороны СМИ и с учетом ограниченности инфраструктурных возможностей площадки проведения Мероприятия.

5.2. Аккредитационные квоты для представителей СМИ:

От печатных изданий – 1 человек.
От информационных агентств ― 2 человека (1 корреспондент, 1 фотограф).
От информационных порталов ― 1 человек (1 корреспондент).
От телевизионных компаний ― до 4 человек (1 корреспондент, 1 продюсер, 1 оператор, 1 звукооператор).
От радиокомпаний ― 1 человек (1 корреспондент).

5.3. Организаторы Мероприятия вправе увеличить квоту по официальному запросу СМИ при наличии аргументированного обоснования такой необходимости.

5.4. Решение об аккредитации технического персонала СМИ (представители Хостбродкастера, сотрудники, обеспечивающие работу ПСС и ПТС, водители автотранспортных средств аккредитованных СМИ и др.) принимается для каждого случая отдельно и только по официальному запросу СМИ и заполнении аккредитационной формы.

5.5. Решение об аккредитации представителей социальных медиа (например, блоггеры) принимается для каждого случая отдельно и только по официальному запросу и заполнении аккредитационной формы.

5.6. Квота на аккредитацию представителей пресс-служб госучреждений составляет 1 человек от организации.

6. Отказ в аккредитации

6.1. Организаторы Мероприятия имеют право отказать в аккредитации:

лицам, не являющимся представителями СМИ, в соответствии с п. 2.1 настоящих Правил;
представителям СМИ, специализирующимся на публикациях сугубо рекламной, справочной направленности или узкоспециализированной тематики, не относящейся к теме проводимого Мероприятия.

7. Права и обязанности аккредитованных на Мероприятие представителей СМИ

7.1. Аккредитованные на Мероприятие представители СМИ имеют право:

получать официальную информацию о Мероприятии (пресс-релизы, деловая программа, состав участников, демонстрационные мероприятия и т. д.);
заблаговременно получать информацию о форматах, проводимых Пресс-службой Мероприятия (презентации, подписания, пресс-конференции, брифинги, круглые столы, пресс-подходы и т.д.);
подавать заявки в Пресс-центр Мероприятия для организации интервью с организаторами и участниками Мероприятия;
присутствовать во время проведения открытых мероприятий в залах заседаний или специально оборудованных помещениях, за исключением случаев, когда вход представителей прессы на Мероприятие ограничен требованиями безопасности или вместимостью помещения;
использовать все сервисы, специально предназначенные для работы журналистов;
работать в Пресс-центре Мероприятия, использовать инфраструктуру пресс-центра Мероприятия (принтеры, компьютеры, Интернет и др.)
посещать брифинги, пресс-конференции, круглые столы и иные мероприятия, специально организованные для СМИ Пресс-службой Мероприятия;

7.2. Аккредитованный на Мероприятие представитель СМИ обязан:

при использовании официальной информации и цитировании высказываний участников Мероприятия представители СМИ должны следовать Меморандуму для СМИ в части «Политики упоминаемости», а именно: готовые материалы должны содержать название Мероприятия, а также указание организаторов и соорганизаторов. Внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается.
проверять достоверность сообщаемой им информации.
удовлетворять просьбы лиц, предоставивших информацию, об указании на ее источник.
при получении информации от граждан и должностных лиц ставить их в известность о проведении аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки.
предъявлять по первому требованию при осуществлении профессиональной деятельности редакционное удостоверение или иной документ, удостоверяющий личность и полномочия журналиста.
не использовать свои профессиональные возможности в целях сокрытия информации или фальсификации общественно-значимых сведений, распространения слухов под видом достоверных сообщений, сбора информации в пользу постороннего лица или организации, не являющейся СМИ.
приостанавливать (прекращать) фото/видеосъемку по требованию представителей Пресс-центра и/или Службы безопасности Мероприятия.

8. Прекращение аккредитации

8.1. Основанием для прекращения аккредитации является:

увольнение журналиста из редакции (в этом случае редакция вправе аккредитовать другого журналиста после сдачи пропуска «Пресса» - оговаривается в индивидуальном порядке).
прекращение деятельности СМИ, которое представляет журналист.
принятие руководством редакции СМИ решения об отстранении журналиста от освещения Мероприятия и/или его замены на другого журналиста (на основании официального уведомления).

9. Лишение аккредитации

9.1. Журналист может быть лишен аккредитации:

при вмешательстве журналиста в порядок проведения мероприятий;
в случае распространения сведений, которые не соответствуют действительности;
в случае ненадлежащего поведения журналиста на территории проведения Мероприятия.